Gaji bulanan adalah hak karyawan yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Dalam perusahaan, istilah gaji disebut juga dengan payroll. Pengolahan dan perhitungan payroll secara manual sangat memakan waktu dan tenaga. Padahal HRD memiliki tugas lain yang harus diselesaikan tepat waktu.
Masalah tumpukan kertas dokumen juga menjadi hal yang harus diperhatikan oleh HRD. Cara manual tentu saja tidak lagi efektif dan efisien jika dilanjutkan dalam sebuah perusahaan. Untuk menyiasatinya, HRD menggunakan aplikasi payroll terbaik.
Apa Itu Aplikasi Payroll?
Aplikasi payroll adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola, mengatur, dan mengotomatiskan pembayaran karyawan. Aplikasi ini melacak semua pembayaran dan menyimpan semua catatan pembayaran. Aplikasi payroll bervariasi dalam harga dan fitur dan dapat digunakan oleh bisnis kecil maupun perusahaan besar.
Aplikasi payroll yang efektif akan memungkinkan manajemen untuk memantau waktu dan kehadiran, informasi pajak dan struktur pembayaran. Aplikasi akan diintegrasikan dengan mudah ke dalam prosedur perusahaan yang ada.
Aplikasi payroll dibuat oleh perusahaan teknologi sumber daya manusia pihak ketiga yang bertujuan untuk meningkatkan operasi bisnis yang menggunakan aplikasi mereka.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Terbaik
Keuntungan menggunakan aplikasi payroll terbaik dapat membuat kinerja HRD menjadi lebih cepat dan akurat. HRD pun mempunyai banyak waktu untuk menangani pekerjaan lain seperti rekrutmen karyawan atau menyusun penilaian kinerja karyawan. Disamping itu, ada beberapa keuntungan lain yang dapat dirasakan HRD dan perusahaan. Apa saja keuntungan tersebut?
Memangkas Waktu
Siapa sih yang mau berkutat dalam menghitung gaji secara manual? Semua orang pasti ingin menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat. Begitu pula dalam perhitungan dan pengelolaan payroll. Otomatisasi sistem pada aplikasi payroll membuat perhitungan dan pengolahan komponen payroll jauh lebih cepat serta akurat.
Transparansi
Transparansi dalam perusahaan adalah keterbukaan terhadap suatu proses tanpa ada yang ditutupi sama sekali. Komunikasi yang lancar dan kepercayaan bisa terbangun berkat transparansi.
Kinerja yang dilandaskan dengan komunikasi dan kepercayaan yang kuat akan membuat karyawan lebih produktif dan menghasilkan kinerja yang memuaskan. HRD dengan aplikasi payroll dapat mengelola dan menghitung komponen payroll seperti jam kehadiran, lembur, tunjangan, pajak, jabatan, dan posisi karyawan.
Baca Juga: Pangkat dan Golongan PNS
Menyimpan Data Dengan Aman
Data karyawan dalam penyimpanan membutuhkan banyak kertas dan riskan mengalami manipulasi serta penyalahgunaan data. Dengan aplikasi payroll terbaik, HRD tidak perlu meragukan keamanan data karena seluruh data tersimpan dalam cloud server. Sistem akan membatasi akses untuk pihak tertentu dengan verifikasi berlapis. Hanya orang tertentu saja yang mampu mengakses data karyawan. Dengan begitu, penyimpanan data menjadi aman dan lebih praktis.
Menyimpan Catatan Dengan Mudah
Menyimpan catatan dengan sistem manual bisa jadi sulit dan membutuhkan banyak ruang untuk file dan dokumen. Menyimpan catatan dengan aplikasi payroll sangatlah mudah dan menyimpannya secara digital. File lama juga dapat diakses atau dihapus dengan menekan satu tombol, jadi tetap teratur itu mudah.
Pembuatan Laporan
Setiap periode tertentu, HRD akan membuat laporan payroll untuk analisis dan keputusan strategis. Aplikasi payroll terbaik dapat secara otomatis memproses data dan informasi payroll menjadi sebuah laporan yang mudah dibaca. Dengan begitu, HRD dan perusahaan dapat melakukan keputusan strategis dengan akurat dan tetap hemat waktu.
Mengapa Menggunakan Aplikasi Payroll?
Karyawan Anda bekerja keras untuk Anda dan pelanggan Anda. Tentu saja, Anda ingin membayar orang-orang Anda dengan gaji yang pantas, dan Anda ingin membayar mereka secara konsisten. Tetapi mengelola tidak selalu mudah. Faktanya, terkadang hal itu bisa sangat rumit.
Itulah mengapa banyak perusahaan mengandalkan aplikasi payroll, sistem lokal atau berbasis cloud yang membantu memastikan pemrosesan dan pembayaran payroll perusahaan yang tepat tanpa masalah. Jika Anda masih menyelesaikan payroll Anda dengan tangan dan / atau di atas kertas, kemungkinan Anda untuk membuat kesalahan masih bisa terjadi. Berinvestasi dalam aplikasi payroll dapat menghemat waktu, stres, dan bahkan uang.
Kesimpulan
Jadi keuntungan menggunakan aplikasi payroll terbaik tentu membuat perusahaan dapat menangani pemrosesan payroll dengan cepat dan akurat. Menggunakan pemrosesan payroll secara manual bisa jadi rumit dan memakan waktu, tetapi Anda tidak harus melakukannya sendiri.
LinovHR adalah vendor terpercaya yang siap melayani segala kebutuhan perusahaan berkaitan dengan payroll. Proses payroll yang terkenal ribet kini tak lagi menyusahkan berkat bantuan aplikasi payroll. Hubungi LinovHR melalui 0812 9368 0442 atau [email protected] dan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda disana.
Sekian artikel 5 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Terbaik. Nantikan artikel menarik lainnya dan jangan lupa share artikel ini ke teman-teman kalian. Terimakasih…